Ten tekst napisał zespół Hovery, więc mamy interes w tym, żebyś wybrał Hoverę. Dlatego nie ma tu rankingu producentów ani tabeli z cudzymi cenami — funkcje i cenniki innych programów zmieniają się częściej, niż ktokolwiek nadąża aktualizować porównania. Zamiast tego dostajesz kryteria i pytania, z którymi pójdziesz na prezentację każdego systemu, łącznie z naszym.
Pięć sposobów prowadzenia stajni
- Zeszyt i tablica. Działa w małej stajni, gdzie grafik jest w jednej głowie. Kończy się, gdy pracuje więcej osób albo ktoś pyta o historię konia sprzed roku.
- Arkusz kalkulacyjny. Darmowy i elastyczny. Zaczyna przeszkadzać, gdy kilka osób zmienia go naraz, gdy karnety trzeba rozliczać ręcznie i gdy z tych samych danych trzeba wystawić fakturę.
- Kalendarz rezerwacji ogólnego przeznaczenia. Dobrze obsługuje zapisy, ale nie zna koni, pensjonatu ani karnetów jazdowych — to trzeba prowadzić obok.
- Komunikator plus osobny program do faktur. Najczęstszy układ w praktyce. Informacja jest rozproszona po wiadomościach, a dane klienta przepisuje się do faktury ręcznie.
- System pisany dla stajni. Łączy grafik, konie, karnety, pensjonat i faktury w jednym miejscu. Takich systemów jest na rynku kilka, polskich i zagranicznych — różnią się zakresem, ceną i sposobem wdrożenia.
Dziesięć kryteriów, które warto sprawdzić
- Grafik i zasoby. Czy system pilnuje jednocześnie instruktorów, koni i ujeżdżalni, czy tylko godzin?
- Karnety. Czy karnet rozlicza się sam po jeździe i czy klient widzi, ile mu zostało?
- Pensjonat. Czy właściciel konia ma własny dostęp do informacji o koniu i rachunków?
- Historia konia. Weterynarz, kowal, szczepienia, dokumenty — w jednym miejscu, z przypomnieniami?
- Faktury. Czy faktura powstaje z danych, które już są w systemie, i czy trafia do KSeF bezpośrednio, czy wymaga eksportu do innego programu?
- Telefon. Czy da się pracować przy koniach, bez laptopa?
- Zespół. Czy role pracowników ograniczają, kto co widzi i co może zmienić?
- Przeniesienie danych. Czy import klientów i koni z arkusza jest wbudowany, i czy dane da się wyeksportować, jeśli kiedyś zmienisz system?
- Dane i RODO. Gdzie są przechowywane dane, kto jest ich administratorem, czy dostawca podpisuje umowę powierzenia?
- Pełny koszt. Abonament, opłata wdrożeniowa, limity koni lub użytkowników, prowizje od płatności — policz kwotę za rok, nie za miesiąc.
Pytania na prezentację
- Pokażcie, jak klient zapisuje się na jazdę i co dzieje się z jego karnetem.
- Pokażcie fakturę od jazdy do wysłania — z prawdziwym numerem i klientem.
- Co widzi właściciel konia w pensjonacie, a czego nie widzi?
- Jak przeniosę dane z mojego arkusza i ile to trwa?
- Co się stanie z moimi danymi, gdy zrezygnuję?
- Ile będę płacić, gdy stajnia urośnie o połowę?
Dobry dostawca pokaże to na żywo, w systemie, a nie na slajdach. Hovera ma publiczne demo bez rejestracji — możesz sprawdzić te punkty sam, zanim z kimkolwiek porozmawiasz.
Kiedy system dla stajni się nie opłaca
- Masz kilka koni, kilkunastu stałych klientów i nie wystawiasz faktur — arkusz wystarczy.
- Potrzebujesz wyłącznie faktur — wystarczy program do faktur albo księgowy.
- Nikt w zespole nie będzie wpisywał danych na bieżąco — żaden system tego nie zastąpi.
Gdzie jest Hovera
Hovera jest systemem z punktu 5: grafik, karnety, pensjonat z portalem właściciela konia, historia konia, faktury i publiczna strona stajni z zapisami. Mała stajnia zaczyna od planu darmowego, a większe płacą abonament bez opłaty wdrożeniowej — aktualne kwoty są w cenniku. Zestawienie sposobów prowadzenia stajni w jednej tabeli znajdziesz w porównaniu.