Przejdź do treści
Pomoc

Centrum pomocy

Najczęstsze pytania. Jeśli czegoś tu brakuje — napisz, dodamy.

Pierwsze kroki

Jak założyć konto Hovera?

Wypełnij formularz kontaktowy — odpowiadamy w 24h, doradzimy plan i utworzymy konto. Pierwsze logowanie dostaniesz mailem.

Czy jest okres próbny?

Tak — 30 dni, bez podawania karty. W stajni okres próbny liczymy od założenia konta; w okresie próbnym obowiązują limity 10 koni i 5 klientów. W firmie przewozowej 30 dni liczymy od pozytywnej weryfikacji dokumentów (zwykle 2–5 dni roboczych), nie od rejestracji. Jeśli po okresie próbnym nie opłacisz planu, konto przechodzi na plan darmowy: stajnia na Stajnię Free, firma przewozowa na Wizytówkę. Nie blokujemy go, a dane zostają.

Jak długo trwa setup?

Self-serve setup zajmuje 30-60 minut. Jeśli wolisz, żebyśmy zrobili to za Ciebie, „Wdrożenie z ręki” kosztuje 690 zł netto: spotkanie 90 min, import z Excela, konfiguracja i szkolenie do 5 osób. Przy płatności rocznej za Pensjonat albo Ośrodek — gratis.

Czy mogę zaimportować dane z innego systemu?

Tak, przez plik. Wyeksportuj dane ze starego systemu (albo z Google Sheets) do Excela lub CSV i wczytaj je kreatorem importu: wskazujesz, która kolumna jest czym, oglądasz podgląd i importujesz klientów oraz konie. Całą stajnię naraz — budynki, boksy, ujeżdżalnie, klientów, konie, instruktorów, specjalistów i pracowników — wczytasz z naszego skoroszytu wdrożeniowego.

Płatności i fakturowanie

Jak są naliczane opłaty?

Z góry — miesięcznie albo rocznie. Rok kosztuje tyle co 10 miesięcy, czyli dwa miesiące masz gratis.

Co z VAT?

Ceny w cenniku są netto, do zapłaty netto + 23% VAT. Faktura wystawiana na firmę (z NIPem) ma VAT odliczalny.

Czy mogę zmienić plan w trakcie miesiąca?

Tak. Nowy plan wybierasz na ekranie rozliczeń i opłacasz z góry, a nowy okres liczy się od dnia zapłaty. Zmiany planu nie rozliczamy proporcjonalnie, więc najlepiej zrobić ją pod koniec opłaconego okresu.

Co się dzieje, gdy nie zapłacę?

Abonament nie odnawia się sam i nie pobieramy pieniędzy bez Twojego udziału. Pięć dni przed końcem okresu wystawiamy fakturę na kolejny i przypominamy o niej pięć razy, z linkiem do zapłaty. Po terminie przez 8 dni wszystko działa bez zmian. Potem panel zostaje wstrzymany, a otwarty zostaje tylko ekran rozliczeń, żeby można było opłacić fakturę. Dane stajni zostają nietknięte, a za zwłokę nie naliczamy odsetek ani dodatkowych opłat. Dane możesz w tym czasie pobrać samodzielnie (Ustawienia → Eksport danych). Po zakończeniu umowy dane trzymamy jeszcze 90 dni, żeby można było je wyeksportować.

Co się dzieje z kontem firmy przewozowej bez opłaconego planu?

Po 30-dniowym okresie próbnym firma bez opłaconego planu przechodzi na darmową Wizytówkę: zostaje w katalogu przewoźników, przyjmuje zapytania kierowane do niej i z przelicznika na wizytówce, ma kalkulator wycen. Giełdy zapytań, giełdy podzleceń i faktur KSeF w Wizytówce nie ma. Plan płatny wybierasz w każdej chwili na ekranie rozliczeń. Konto zawieszamy wyłącznie za nieopłaconą fakturę, po 8 dniach karencji; wtedy publiczna wizytówka i odnośniki do ofert mogą być niedostępne dla klientów przewoźnika, a zawieszenie zdejmuje zapłata faktury. Eksport danych działa przez cały czas.

Co się dzieje po przekroczeniu limitu planu?

Po osiągnięciu limitu nie można dodać kolejnej pozycji ponad limit — dotyczy to koni, klientów, użytkowników i miejsca na pliki w stajni oraz pojazdów, kierowców, klientów, ofert w miesiącu i miejsca na pliki u przewoźnika. Dotychczasowe dane i dostęp zostają bez zmian, a zmiana planu zwiększa limit. Zużycie limitów widać na ekranie rozliczeń; od 80% pojawia się ostrzeżenie. W limicie użytkowników liczą się też zaproszenia oczekujące na przyjęcie. Płatne plany mają te same moduły i różnią się limitami. Plany darmowe nie wystawiają faktur KSeF; Stajnia Free nie ma też płatności online i SMS, a Wizytówka — giełdy zapytań i podzleceń.

Bezpieczeństwo i RODO

Gdzie są przechowywane moje dane?

Na serwerach Hetzner Online GmbH w Niemczech (centrum danych w Falkenstein), czyli w UE. Kopie zapasowe baz robimy codziennie i przechowujemy je także poza serwerem produkcyjnym, w magazynie Hetznera w Niemczech; kopia zewnętrzna jest trzymana 60 dni. Pełną listę dostawców, którzy mają dostęp do danych, podaje polityka prywatności.

Czy klienci widzą moje dane?

Tylko swoje — własne karnety, jazdy, faktury. Nie widzą innych klientów ani pełnego kalendarza stajni.

Jak pobrać dane firmy?

Samodzielnie, w panelu: Ustawienia → Eksport danych (dla właściciela i administratora konta; w stajni i w firmie przewozowej). Klikasz „Przygotuj eksport” i pobierasz archiwum ZIP: pliki CSV z zawartością tabel firmy (klienci, konie, kalendarz i zajęcia, karnety, faktury, dziennik zdrowia, dokumenty — u przewoźnika oferty, klienci, pojazdy, kierowcy, wpłaty, koszty, faktury i inne), zestawienia w arkuszu, kalendarz w formacie ICS (stajnie), katalog z załącznikami (dokumenty, zdjęcia, PDF-y faktur) oraz plik opisowy. Haseł, tokenów i kluczy w archiwum nie ma. Limity: 3 eksporty na dobę, link ważny 24 godziny, załączniki do 25 MB na plik i 250 MB łącznie; pominięte załączniki są wypisane w pliku zalaczniki.csv i wyślemy je na prośbę. Eksport działa także w planie darmowym po okresie próbnym i przy zawieszeniu za nieopłaconą fakturę. Przy zawieszeniu administracyjnym i po anulowaniu konta wyślij prośbę na office@hovera.app.

Jak usunąć konto i dane?

Napisz na office@hovera.app z adresu przypisanego do konta. Wcześniej możesz pobrać dane samodzielnie (Ustawienia → Eksport danych). Dane usuwamy w ciągu 30 dni.

Jak chronicie dane?

Połączenia są szyfrowane (TLS), a każdy klient ma oddzielną bazę danych. Dostęp w panelu zależy od roli użytkownika, zdarzenia są rejestrowane, a kopie zapasowe robimy codziennie i przechowujemy poza serwerem produkcyjnym. Do danych produkcyjnych mają dostęp tylko osoby, którym jest to niezbędne.

Nie znalazłaś odpowiedzi?

Napisz do nas

Zacznij dziś. Bez instalacji, bez wdrożenia.

Napisz do nas — odpiszemy w 24h, osobiście, bez formularzy ani chatbotów.